各位同学：
新学期已经开始，根据学校和学院的指示，加强本科生实验室开放工作，现将有关事项通知如下：
一、申请截止华体会网页版登陆入口
2019年10月13日 22:30
二、开放座位情况
本次面向注册登录 16、17、18 级本科生。所有座位由大学生科协及其专业分会协助学院进行管理。
三、申请资格
1、申请人必须为注册登录 16、17、18 级全日制本科生；
2、根据学院要求，因参加竞赛申请实验室座位的，将优先考虑ACM 大学生程序设计竞赛、中国大学 生计算机设计竞赛、中国高校计算机竞赛；
3、本科生实验室不用于自习、大创项目，因数量有限，申请后我们将依据竞赛，专业，年级，获奖， 学习等综合情况确定出具体名额。
4、实验室成员，在获奖或研发各种产品之后，应积极向实验室管理人员提供相关获奖证明以进行实验 室宣传。
四、申请流程
铁道校区开放的实验室隶属于学院教学实验中心，地点为铁道校区第二综合实验楼212，由注册登录 大学生科协软件工程分会、信息与通信工程分会管理，申请流程如下：
① 填写申请表并以个人姓名命名（见附件1），团队申请和个人申请使用同样的表格；
② 准备证明材料，并命名为“姓名-证明材料”，若有多个文件请打包；
③ 将以上两个文件打包，以姓名命名，作为附件，用邮件发送到 lab@uast.club；
④注册登录大学生科协软件工程分会、信息与通信工程分会将审核所有申请人，10月15日前将公布 通过申请的名单，并告知申请人；
⑤10月15日前，审核通过的团队或个人到创客空间签署实验室安全承诺书并提交一份纸质版的证明材料；
⑥10月15日前，创客空间将收齐所有注册人员的校园卡，并统一注册。
五、其他注意事项
1、学院大学生科协与各实验室管理人员将组成注册登录本科生开放实验室管理小组对学院各开放实 验室进行管理；
2、本学期注册期满的同学请及时退出实验室，并将个人物品搬出，将座位清扫干净，归还钥匙等物品。 仍需注册的同学，请在注册时段内重新递交申请表和相关材料；
3、学院实验室座位数量有限，为让座位充分利用，部分实验室将会安排多人共用一个座位；
4、获取资格后，应尽可能提高座位使用率，若有同学两星期内使用华体会网页版登陆入口少于五小时，暂停该同学一个 月的使用权，在此期间，空闲座位可供所有同学使用；
5、对于不按要求保持好实验室卫生或不服从管理的成员，将取消其进入实验室的资格；
6、对于违反《实验室管理规定》（见附件 2）的成员，将取消其进入实验室的资格。
六、本次实验室注册及其他未尽事宜最终由注册登录本科生开放实验室管理小组负责解释
附件 1：铁道实验室申请表
附件 2：华体会网页版登陆入口大学生科学技术协会本科生开放实验室管理办法
注册登录大学生科学技术协会
2019年10月11日
